HR们每个月1-5日,都要到市人管中心人事代理科窗口为本单位员工进行社保缴费。缴费的工作流程是这样的:
但是,从今年4月开始,潍坊市人力资源管理服务中心开发的人事代理企业缴费管理信息系统就要正式上线了!从此以后,办理业务就是这样的:
潍坊市人事代理企业网上缴费系统使用说明
为方便潍坊市人事代理企业的查询、缴费等管理工作,市人事代理中心于2018年4月份开通网上查询及缴费等服务工作,潍坊市人事代理企业必须于每月的25日至次月的8日进行集中缴费申请工作,请广大代理企业务必在规定的期限内进行操作,不在该期限内,请到代理中心前台进行相关业务办理工作,逾期缴纳社会保险会停缴并产生缴费利息。系统从2018年4月起正式使用,代理中心前台原则上不再收费。
1、系统登录地址 http://wfjy.org.cn:90/qysf/,推荐使用微软IE浏览器(IE8)登陆系统,如果您没有使用IE浏览器,请将浏览器切换为IE兼容模式,如不会切换可点击打开「系统管理」下的「系统帮助」,内有图文操作说明。
2、单位账号 370700000(3707为固定代码,后边的五个0为单位档案编号,档案编号不足五位的,前面以0补齐五位数字,档案编号位于银行缴费时打印出的收款收据右上角的档案编号一栏。
3、账号密码 单位全称前八个汉字大写拼音首字母,单位全称不够八个汉字的,以实际名称的汉字大写拼音首字母为密码,单位在初次登陆缴费系统后,可以登陆系统后在“系统管理”下的“修改密码”选项内修改初始密码。
4、缴纳保险的操作步骤
1如果企业首次使用本系统或上月在代理中心进行过增员工作(如有当月新增人员,必须携带单位聘用证明到前台缴费),请先点击打开「缴费管理」然后点击「企业员工信息维护」,再点击打开「下载最新员工信息」按钮,进行企业员工信息更新,系统将从人事代理业务系统中,下载本企业最新的员工信息,不建议频繁下载企业员工信息。 2企业如需减员,需要先点击打开「企业员工信息维护」,然后选择要停保的人员,勾选一下「减员选择」,最后点击上方的「保存减员」按钮,请注意,此时的减员不是最终减员,如需在系统内彻底减员必须点击打开「企业减员信息管理」,勾选一下「减员选择」,然后点击系统上方的「上报减员」按钮,此时会在系统内彻底减除该名人员,本操作不可恢复,如有问题,请到代理中心前台进行相关业务办理。企业减员不需要再到代理中心前台办理。 3点击打开「企业网上缴费申请」,出现每月正常缴费状态,如只缴纳当月的社保,则不用修改「缴费起始月」和「缴费终止月」,如:缴纳2018年4月的社保,则「缴费起始」和「缴费终止」选框内都为201804,如缴纳2018年4-6月的社保则「缴费起始」选框内为201804,把「缴费终止」选框内修改为201806(每年社保最多缴纳至6月份),确定缴费人数正确后,点击「提交缴费申请」。
系统界面自动转到「企业缴费查询」选项下的「企业缴费信息查询」,此时系统界面会出现:「缴费序号」「开户行」「开户名称」「缴费账号」「缴费金额」「申请日期」,单位可根据「缴费序号」1后边的「开户行」(潍坊银行新华路支行)「开户名称」(潍坊市劳动保障事务代理中心)、「缴费账号」(缴费账号为每月由系统自动分配的21位数字)和「缴费金额」汇款(企业可利用网银、手机银行、电汇等汇款方式缴费)。
注意:单位网上系统提交缴费申请后,必须于8日下午4:00以前确认汇款,否则保险停缴。
单位如需打印“山东省社会保险基金专用票据”可在汇款后随时到代理中心前台22号或23号窗口报单位名称后换取。
5、新增人员管理 当月如有新增人员,必须携带相关材料到代理中心前台办理,单位为新增人员缴费必须到前台办理。
6、职工缴费基数年报 企业职工缴费基数年报工作每年进行一次,时间大约在每年的6月中下旬,通过此操作,修改员工的缴费基数。注意:批量修改基数或者单个改基数操作完成后,必须点击「保存基数」,保存后,点击「上报基数」则完成上报基数。新的缴费年度,企业必须先进行基数上报,才能进行后续缴费工作!
7、企业网上缴费申请 分两种情况,一是每年新基数出台后,需要补缴4至6月的差额;二是每月正常缴费。注意:如果需要补缴差额时,先进行补差操作,再进行正常的缴费工作!
8、企业缴费查询 可查询本企业缴费申请信息。缴费账号:即向潍坊银行进行转账时的缴费账号;缴费金额:本次应缴费金额。注意:在有补差额的月份,会生成两张缴费单据,企业应分两次向潍坊银行进行打款或转账,而不能将其合二为一。
9、系统使用相关说明 如仍有不明白,可点击打开「系统管理」下的「系统帮助」,内有附图文的详细系统使用说明。
咨询联系电话:0536--8875252
来源:潍坊市人力资源管理服务中心
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